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便民服务承诺
 
  一.档案执法方面:加强执法监督,严格执法程序,规范执法行为,依法查处档案违法行为,执法事项网上公开运行。做到公正、公开、透明。
  二.档案监督指导方面:深入调查研究,加强宏观指导,坚持标准条件,促进规范管档。做到热情公正服务,高效优质指导。
  三.档案查阅利用方面:可预阅查档、可来函来电查阅,做到:热情周到,举止文明;操作规范、方便群众;耐心细致,有问必答;方便快捷,回复及时。
  四.接待工作方面做到:态度和蔼、语言文明、纪录准确、处置积极、首问负责、反馈及时。
  五.机关全体工作人员做到:严于律已,廉洁从政。
 
 
负责信息公开的机构及联系方式
 
  本机关信息公开机构:本机关办公室
  办公地址:北海市政府大院市档案局(馆)
  办公时间:国家法定工作日
  联系电话:0779-2020065
  传真号码:0779-2020065
  邮政编码:536000
 
档案、政府信息公开文件的查阅
  一.查阅须知
  1.中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等有效身份证明,可以利用本馆已开放的档案、政府信息公开文件。
  2.机关、团体、企事业单位和其他组织,因工作需要利用本馆未开放的档案,须持单位介绍信(注明查档目的和范围)和本人身份证,经本馆同意方可查阅。
  3.外国个人或者外国组织利用本馆已开放档案,须经中国有关主管部门介绍,并经本馆同意方可查阅。
  4.查阅档案,须详细填写查阅档案材料登记表。大量查用本馆档案用于编史修志、研究,须提供编、研提纲。
  5.取阅和归还档案资料,须与本馆工作人员当面交点清楚不得缺损。
  6.查阅利用档案一律在本馆阅览室内进行,不得将所查档案转给他人阅览。严禁拆卷或剪裁、抽取卷内文件,以及在档案上勾划、涂改、折叠。
  7.摘录未开放档案内容须经本馆同意,摘录材料经本馆审阅同意后方可带出。
  8.复制档案资料,须经本馆同意后由工作人员代为办理,不得私自拍照和翻印。
  9.摘抄、复制的档案资料,未经本馆同意,不得以任何形式公布、交换、转让
  10.不得在阅档室内吸烟、喝茶、高声讲话。 
  11.未经查档工作人员允许,不得将包袋及拍摄器材带入阅档室,不得擅自使用各式拍摄材料拍摄档案资料。
  12.不得将自携的电脑等设备连接入本馆网络内。不得自行在本馆电脑上插接任何自携存贮介质和电子设备。
  13.使用本馆电脑设备时,不得安装、运行任何自带程序,不得对已有数据、参数做任何删改。
  14.如不按规定使用档案,造成损失者,须赔偿损失,若构成犯罪,将依法追究法律责任
  二.电话、地址
  地  址:北海市政府大院 市档案局(馆)档案管理科
  联系电话:0779-2039118
  邮政编码:536000
  开放时间:周一至周五(除法定节假日外) 
  夏季: 上午:8:00--12:00  下午:3:00--6:00
  冬季: 上午:8:00--12:00  下午:2:30--5:30
 
档案业务咨询和指导
 
  地  址:北海市政府大院 市档案局(馆)监督指导科
  联系电话:0779-2020065
  电子信箱:bhdaj@163.com
 
政策法规查询档案违法行为的举报投诉教育培训
 
  地  址:北海市政府大院 市档案局(馆)法规科教科
  联系电话:0779-2020065
 
档案职称评定
 
  地  址:北海市政府大院 市档案局(馆)办公室
  联系电话:0779-2020065
 
档案征集、捐赠与利用  
  为了加强对档案文化遣产的保护和利用,更好地为北海市经济建设和社会发展服务,我馆将面向社会广泛征集反映北海城市建设和发展的档案资料。 
  征集范围:凡体现北海地方特色,反映北海政治、经济、文化等方面发展,体现北海时代风貌,具有一定保存价值的档案史料、照片、影像、实物等均在征集之列。征集方法:凡属征集范围的档案资料,其所有者可以向我馆捐赠、寄存或出卖。对捐赠档案者,本馆将给予表彰、奖励、颁发捐赠证书,所捐赠的档案资料,可以提供复制件并对捐赠的档案资料享有无偿服务和优先利用权,对寄存档案本馆收取一定的寄存管理费,寄存者可以随时利用,对出卖的档案资料,本馆将组织鉴定并视其价值给予报酬。有捐赠、寄存、出卖档案资料或提供征集信息的,可用信函、电话等方式与我馆档案管理科联系。
  地  址:北海市政府大院 市档案局(馆)档案管理科
  联系电话:0779-2039118
  电子信箱:bhdaj@163.com